آمار قابل توجهی از حجم شکایات مربوط به کارفرمایانی است که به دلیل تنظیم قراردادهای سفید امضاء و یا غلط دچار چالش های غیرقابل جبرانی در حوزه روابط کار شده اند. سامانه مُشیر قانون را لحظه به لحظه رصد و برای پرسنل کارفرما قرارداد صحیح تنظیم و در صورت تغییر قوانین، الحاقیه هایی به آن ضمیمه می کند.

کارفرما کافی است پایه حقوق پرسنل خود را در سامانه تعیین کند، از آن به بعد توسط سامانه مُشیر، حقوق و دستمزد شامل: محاسبه مزد مبنا، اضافه کاری، نوبت کاری، تعطیل کاری،مرخصی ها،مساعده های پرداختی در طول ماه،عیدی،سنوات،حق بیمه سهم کارفرما و کارگر و مالیات حقوق پرسنل محاسبه و فیش حقوقی صادر می گردد.

یکی از مهمترین وظایف تیم حقوقی مُشیر رصد لحظه به لحظه قوانین و آراء وحدت رویه دیوان عدالت اداری کشور در حوزه روابط کار می باشد. در صورت ابلاغ بخشنامه معتبر در حوزه روابط کار، مُشیر الحاقیه ای جهت پرسنل کارفرما تنظیم و در پارامترهای کلی سامانه اعمال می کند.

در صورتیکه لیست بیمه تامین اجتماعی به صورت صحیح تنظیم نشود، کارفرما و پرسنل دچار مشکلات بیمه ای و پس از حسابرسی بیمه یا شکایت کارگر در مراجع حل اختلاف، کارفرما متوجه خسارت می گردد. لذا سامانه مُشیر طبق جدیدترین قوانین سازمان تامین اجتماعی لیست بیمه پرسنل را تنظیم و برای کارفرما ارسال می کند.

کارفرما کافی است اطلاعات ورود و خروج پرسنل خود را در سامانه مُشیر وارد کند. این اطلاعات می تواند از دستگاه های حضور و غیاب استخراج و یا در طول ماه در دفتر حضور و غیاب به صورت دستی ثبت شود و پس از آن مدیریت و محسابه آن بر عهده سامانه مُشیر می باشد.

کارفرما کافی است در طول ماه مرخصی یا مساعده های پرداختی به پرسنل خود را در سامانه وارد نماید. مدیریت مانده مرخصی ها، سوابق مرخصی ها، سوابق مساعده ها و اعمال آن در محاسبه حقوق و دستمزد ماه و پیشگیری از اشتباه کارفرما مهمترین وظایف مُشیر در این رابطه می باشد.

یکی از وظایف کارفرما در قبال پرسنل خود معاینات بدو و دوره ای طب کار می باشد. به نحوی که بارها مشاهده شده است کارفرما به دلیل سهل انگاری در این رابطه متوجه خسارات جبران ناپذیری شده است. مدیریت معاینه بدو و دوره ای استخدام و همچنین مدیریت بیمه مسوولیت مدنی کارفرما جزء وظایف مشیر در این رابطه می باشد.

کافی است کارفرما در لحظه ترک کار پرسنل خویش به دلایل مختلف اعم از: اتمام تاریخ قرارداد کار، مرخصی استعلاجی، مرخصی تحصیلی، استعفای پرسنل یا غیره ، در پروفایل پرسنل این ترک کار را به سامانه مُشیر اعلام کند و پس از آن وظیفه تنظیم تشریفات ترک کار و مفاصاحساب های قانونی بر عهده مُشیر می باشد.

به راحتی و کمتر از چند دقیقه می توانید در سامانه مُشیر از طریق نصب نرم افزار روی پلتفرم های مختلف اعم از: ویندوز، وب یا تلفن همراه از طریق این لینک عضو شوید. می بایست ابتدا شماره تلفن همراه کارفرما را وارد کرده و پس از وارد نمودن کد پیامک شده به آن شماره و تکمیل اطلاعات مختصری از کارگاه عضو مُشیر شوید.

پس از ورود اطلاعات کارگاه توسط کارفرما یا نماینده وی، بسته به تعداد پرسنل یکی از نسخه های مُشیر را انتخاب نمایید. هزینه عضویت در سامانه مُشیر بر اساس سقف تعهد بیمه و مدت زمان آن از هر نفر ماهیانه 50 هزار تومان تا 110 هزار تومان تعیین می گردد.

تکمیل مشخصات کارگاه شامل: لوگو، شماره بیمه تامین اجتماعی و تاییدیه آن در این مرحله در قسمت پروفایل کارفرما در صفحه اصلی نرم افزار انجام می گیرد. توجه داشته باشید کلیه اسناد کارفرما در صورت بارگذاری فایل لوگو، به صورت اختصاصی ویژه هر کارفرما تنظیم می گردد.

کارفرما در 3 مرحله اطلاعات هویتی، اطلاعات شغلی و اطلاعات حقوق و دستمزد پرسنل خود را در سامانه ثبت می کند. در کلیه مراحل آموزش کامل جهت پیشگیری از ورود اطلاعات اشتباه پیش بینی شده است. ضمنا سعی شده است حداقل و در دسترس ترین اطلاعات از پرسنل توسط سامانه مُشیر دریافت گردد.

یکی از وظایف کارفرما در طول یا پایان هر ماه ورود اطلاعات کارکرد پرسنل در صورت وجود می باشد. در صورتی که پرسنل در طول ماه اضافه کاری، شب کاری، تعطیل کاری، غیبت یا تاخیر و تعجیل داشته اند کارفرما می بایست این اطلاعات را در قسمت مربوطه در نرم افزار مُشیر جهت محاسبه حقوق و دستمزد وارد کند.

در این قسمت موتور هوشمند مُشیر بر اساس اطلاعات وارد شده توسط کارفرما حقوق و دستمزد پرسنل را محاسبه و کلیه اقدامات یا فعالیت هایی که کارفرما می بایست برای پرسنل خود انجام دهد را مطابق با جدیدترین موارد قانونی و سابقه پرسنل تولید می کند.

در این قسمت کارفرما می بایست اسنادی که توسط سامانه مُشیر تولید شده است را از پرسنل امضاء و آنان را بایگانی کند. کلیه اسناد به صورت کامل و با فرمت PDF توسط سامانه برای کارفرما ارسال می گردد. قابلیت هایی اعم از: پرینت، ارسال به شبکه های اجتماعی، پیامک،ایمیل یا دانلود یک جای فایل ها از مهمترین ویژگی های سامانه مُشیر می باشد.

هر ماهه سامانه مُشیر فعالیتی تحت عنوان واریز به حساب و لیست بیمه تنظیم می کند. در اینجا کارفرما کافی است نسبت به اعداد و ارقام و شرح واریزی، واریز حقوق را انجام و لیست بیمه را نزد سازمان تامین اجتماعی ثبت نماید.

این اولین و بزرگترین ادعا در حوزه روابط کار است که تابه حال در کشور مطرح شده است. سامانه مُشیر با بیش از 4 سال تحقیق در حوزه روابط کار، خیال کارفرما را از این جهت راحت و در حوزه نگهداشت منابع انسانی یک کسب و کار نقش مهمی را ایفا می کند.

تنظیم قرارداد کار ، فیش حقوقی و پرونده کامل کارگزینی هر پرسنل با پارامترهای دقیق و به روز حقوقی و مالی در حوزه روابط کار به صورتی که کارفرما در حوزه حقوقی و مالی پرسنل خود هیچگونه دغدغه ای نخواهد داشت.

کارفرما در سامانه مُشیر پس از وارد نمودن اطلاعات کارگاه و پرسنل خود، کل وظیفه تنظیم و تولید اسناد را به مُشیر واگذار می کند. در حقیقت کارفرما با کمترین میزان درگیری می تواند دپارتمان کارگزینی و حقوق و دستمزد خود را در سازمان مدیریت نماید.

صرفه جویی در زمان و نیروی انسانی به کمک هوش مصنوعی از جمله مهمترین قابلیت های سامانه مُشیر می باشد. در اینجا کارفرما از دو جنبه کاهش هزینه خواهد داشت، یکی در حوزه مدیریت کارگزینی و حقوق و دستمزد و دیگری پیرامون پیشگیری از شکایت و متضرر شدن کارفرما در ادره کار و سازمان تامین اجتماعی.

کارگاهی که شکایت در اداره کار داشته باشد، مطمئنا در حوزه نگهداشت منابع انسانی دچار چالش بسیار جدی خواهد شد. لذا کمک به نگهداشت پرسنل و رفع دغدغه های پرورش و مدیریت موثر منابع انسانی در واحد صنفی ، شرکت و سازمان از طریق تبیین صحیح و استاندارد روال استخدام و کارگزینی مهمترین وظایف مُشیر در این حوزه می باشد.

یکی از مهمترین ارزش های سامانه مُشیر برقراری عدالت بین کارفرما و پرسنل می باشد، به صورتیکه پرسنل به دلیل شفاف بودن و قانونی بودن رابطه کاری، دچار بهره وری به شدت بالایی خواهند شد و به طبع آن کارفرما نیز توسعه در کسب و کار خود را که اصلی ترین آن مربوط به منابع انسانی است مشاهده می کند.

کارفرمایان به دلیل مشغله های متعددی در ابعاد مختلف اعم از تولید، فروش، سهم بازار، رقبا و مسائل حاکمیتی دچار کمبود زمان خواهند شد. سامانه مُشیر امیدوار است بتواند سهم اندکی در کاهش این مشغله ها برای کارفرمایان داشته باشد. کاهش متمایل به صفر دردسرهای ناشی از روابط کار جزء اصلی ترین وظایف سامانه مُشیر می باشد.

یک آسیا پشت ماست.! اگر کارفرمایی از سامانه مُشیر استفاده کند و به هر دلیل در ادارات کار متوجه خسارت شود، کل مبلغ شکایت را بیمه آسیا تا سقف هفتصد میلیون تومان پرداخت می کند.

اولین نرم افزار کشور که بیمه شده است. اگر کارفرمایی از سامانه مُشیر استفاده کند و به هر دلیل در ادارات کار متوجه خسارت شود، کل مبلغ شکایت را بیمه آسیا تا سقف چهارصد و پنجاه میلیون تومان پرداخت می کند.

ما خدمات مشیر را بیمه کردیم، شما نیز کسب و کار خود را با مشیر بیمه کنید.اگر کارفرمایی از سامانه مُشیر استفاده کند و به هر دلیل در ادارات کار متوجه خسارت شود، کل مبلغ شکایت را بیمه آسیا تا سقف دویست و پنجاه میلیون تومان پرداخت می کند.

ضمانت ادعای مُشیر با همکاری بیمه آسیا. اگر کارفرمایی از سامانه مُشیر استفاده کند و به هر دلیل در ادارات کار متوجه خسارت شود، کل مبلغ شکایت را بیمه آسیا تا سقف یکصد میلیون تومان پرداخت می کند.

بیش از 11 میلیون شکایت در طول 4 سال طبق اعلام رسمی سامانه جامع روابط کار در کشور طرح شده است و کارفرمایان متوجه خسارات سنگینی در حوزه روابط کار شده اند. سامانه مُشیر در ازای دریافت این مبلغ از کارفرما جدای از مدیریت کامل صفر تا صد کارگزینی ، خیال راحت کارفرما را نیز بابت شکایت پرسنل در اداره کار تضمین می نماید.

به طور متوسط هزینه مدیریت و اجرای مباحث حقوقی و مالی (کارگزینی و مالی حقوق و دستمزد) ویژه یک کارگاه در ماه حداقل 10 میلیون تومان برآورد می شود. لذا کارفرما تنها با پرداخت کمتر از 20 درصد از این مبلغ می تواند کل فرایندهای کارگزینی خود را برون سپاری کند.

طبق تحقیقات انجام شده، کارفرمایان سالیانه متحمل هزینه های سنگینی بابت مشاوره در زمینه روابط کار کارگاه خود می شوند، همچنین با در نظر گرفتن اینکه فرایند روابط کار یک فرایند دوره ای است و پارامتر زمان در آن تاثیر زیادی خواهد داشت، لذا سامانه مُشیر با کاهش هزینه های کارفرمایان جدای از اجرا ضمانت را نیز دارا می باشد.

پیشگیری بهتر از درمان! موارد متعددی مشاهده شده است که کارفرما با وجود اینکه بالاتر از حداقل های قانونی به پرسنل خود پرداخت نموده است، باز متوجه خسارت در ادارت کار شده است. سامانه مُشیر در ازای دریافت حداقل مبلغ رقابتی در این حوزه، می تواند از خسارات احتمالی کارفرمایان در حال و آینده پیشگیری نماید.